Ֆորմալ նամակի կառուցվածքը

Ֆորմալ նամակի կառուցվածքը

Պաշտոնական անգլերեն տառերը արագորեն փոխարինվում են էլ. Փոստով: Այնուամենայնիվ, ձեր սովորած նամակների պաշտոնական կառուցվածքը դեռ կարող է կիրառվել բիզնեսի և այլ պաշտոնական էլ. Հետևեք այս կառուցվածքի խորհուրդներին `արդյունավետ պաշտոնական նամակներ և էլեկտրոնային նամակներ գրելու համար:

Յուրաքանչյուր պարբերության նպատակ

Առաջին պարբերություն. Ֆորմալ տառերի առաջին պարբերությունը պետք է պարունակի ներածություն նամակի նպատակի վերաբերյալ: Սովորական է նախ ինչ-որ մեկին շնորհակալություն հայտնել կամ ինքներդ ներկայացնել:

Հարգելի պարոն Անդերս,

Շնորհակալ եմ, որ անցյալ շաբաթ ինձ հետ հանդիպելու ժամանակն օգտագործեցիք: Ես կցանկանայի հետևել մեր խոսակցությանը և մի քանի հարցեր տալ ձեզ համար:

Մարմնի պարագրաֆներ.Երկրորդ և հաջորդ պարբերությունները պետք է ներկայացնեն նամակի հիմնական տեղեկատվությունը և հիմք ընդունեն ներածական առաջին պարբերության հիմնական նպատակը:

Մեր նախագիծն առաջ է ընթանում, ինչպես նախատեսված է: Մենք կցանկանայինք մշակել ուսումնական ծրագիր նոր վայրերում աշխատակազմի համար: Այդ նպատակով մենք որոշեցինք տարածք վարձել տեղական բիզնեսի ցուցահանդեսային կենտրոնում: Նոր անձնակազմը երեք օր կվերապատրաստվի անձնակազմի մեր մասնագետների կողմից: Այս կերպ մենք կկարողանանք առաջին իսկ օրվանից բավարարել պահանջարկը:

Վերջնական պարբերություն. Եզրափակիչ պարբերությունը կարճ ժամանակում պետք է ամփոփի պաշտոնական նամակի նպատակը և ավարտվի գործողության որոշակի կոչով:

Շնորհակալ եմ իմ առաջարկները հաշվի առնելու համար: Ես անհամբերությամբ սպասում եմ այս հարցի վերաբերյալ հետագա քննարկման:

Պաշտոնական նամակի մանրամասները

Բացեք պաշտոնական հասցեի արտահայտությամբ, ինչպիսիք են.

Հարգելի պարոն, տիկին (տիկին, Miss) - եթե գիտեք այն անձի անունը, որի համար գրում եք: Օգտագործել սիրելի պարոն / տիկին եթե չգիտեք այն անձի անունը, որին դուք գրում եք, կամ Ում համար է դա անհանգստություն

Միշտ օգտագործեք Տիկին կանանց համար, եթե ձեզ հատուկ չեն պահանջվում օգտագործել Տիկին կամ Միսս

Ձեր նամակը սկսելը

Նախ, գրելու պատճառ ներկայացրեք: Եթե ​​դուք ինչ-որ մեկի հետ նամակագրություն եք սկսում կամ ինչ-որ տեղեկություն եք խնդրում, սկսեք գրել գրելու պատճառ:

  • Ես գրում եմ, որպեսզի ձեզ տեղեկացնեմ…
  • Ես գրում եմ հարցնելու / հետաքրքրվելու մասին…
  • Ես գրում եմ `խնդրելով տեղեկություններ փոքր բիզնեսի համար:
  • Ես գրում եմ, որպեսզի ձեզ տեղեկացնեմ, որ մենք դեռ վճարում չենք ստացել…

Հաճախակի, պաշտոնական նամակները գրված են շնորհակալություն հայտնելու համար: Սա հատկապես ճիշտ է այն դեպքում, երբ գրում եք ՝ ի պատասխան որևէ տեսակի հարցման, կամ գրելիս ՝ գնահատանք հայտնելու համար ձեր հարցազրույցի, տեղեկանքի կամ ձեր ստացած այլ մասնագիտական ​​օգնության համար:

Ահա երախտագիտության մի քանի օգտակար արտահայտություններ.

  • Շնորհակալ եմ ձեր նամակի (ամսաթվի) վերաբերյալ `հետաքրքրվելով…
  • Մենք կցանկանայինք շնորհակալություն հայտնել ձեր (ամսաթվի) նամակի համար, որը հայցում եք / խնդրում եք տեղեկություններ…
  • Ի պատասխան ձեր (ամսաթվի) նամակի ՝ մենք ուզում ենք շնորհակալություն հայտնել ձեզ հետաքրքրվելու համար…

Օրինակներ.

  • Ես կցանկանայի շնորհակալություն հայտնել ձեզ հունվարի 22-ի ձեր նամակի համար `խնդրելով տեղեկություններ մեր lawnmowers նոր գծի վերաբերյալ:
  • Ի պատասխան 1997 թ. Հոկտեմբերի 23-ի ձեր նամակի, մենք կցանկանայինք շնորհակալություն հայտնել ձեզ `մեր նոր շարքի ապրանքների նկատմամբ հետաքրքրության համար:

Օգնություն խնդրելու դեպքում օգտագործեք հետևյալ արտահայտությունները.

  • Ես երախտապարտ կլինեմ, եթե կարողանաք + բայ
  • Դու դեմ կլինես + բայ + ing
  • Արդյո՞ք դա չափազանց շատ կլինի հարցնել…

Օրինակներ.

  • Ես երախտապարտ կլինեմ, եթե կարողանաք ինձ բրոշյուր ուղարկել:
  • Մտածո՞ւմ եք, արդյոք, կզանգահարեք ինձ հաջորդ շաբաթվա ընթացքում:
  • Չե՞ք լինի շատ հարցնել, որ մեր վճարումը երկու շաբաթով հետաձգվի:

Օգնություն առաջարկելու համար օգտագործվում են հետևյալ արտահայտությունները.

  • Ես ուրախ կլինեի + բայ
  • Մենք ուրախ կլինեինք + բայ

Օրինակներ.

  • Ես ուրախ կլինեի պատասխանել ձեր ունեցած ցանկացած հարցի:
  • Մենք ուրախ կլինենք օգնել ձեզ նոր վայր գտնելու հարցում:

Կից փաստաթղթեր

Որոշ պաշտոնական նամակներում ձեզ հարկավոր է ներառել փաստաթղթեր կամ այլ տեղեկություններ: Օգտագործեք հետևյալ արտահայտությունները `ձեր կողմից ներառված ցանկացած փակ փաստաթղթերի վրա ուշադրություն գրավելու համար:

  • Կցված խնդրում ենք գտնել + գոյական
  • Կցված դուք կգտնեք… + գոյական
  • Մենք կցվում ենք… + գոյական

Օրինակներ.

  • Կցված դուք կգտնեք մեր գրքույկի պատճենը:
  • Կցված խնդրում ենք գտնել մեր գրքույկի պատճենը:
  • Մենք բրոշյուր ենք կցում:

Նշում. Եթե պաշտոնական նամակ եք գրում, օգտագործեք փուլը. Կից կցված խնդրում ենք գտնել / Կից կցված կգտնեք:

Փակման խոսքեր

Միշտ ավարտեք պաշտոնական նամակն ինչ-որ գործողության կանչով կամ հղում կատարելով ձեր ուզած ապագա արդյունքին: Ընտրանքներից մի քանիսը ներառում են.

Հղում դեպի ապագա ժողով.

  • Ես անհամբեր սպասում եմ ձեզ հանդիպելու / տեսնելու
  • Հուսով եմ, որ հանդիպելու եմ ձեզ հաջորդ շաբաթ:

Հետագա օգնության առաջարկ

  • Խնդրում ենք մի հապաղեք կապ հաստատել ինձ հետ, եթե այս հարցում ունեք որևէ հարց:
  • Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է լրացուցիչ օգնություն, դիմեք ինձ:

Պաշտոնական նշան է

Նամակը ստորագրեք հետևյալ արտահայտություններից մեկով.

  • Հարգանքներով Ձեր,
  • Անկեղծորեն Ձեր,

Ավելի քիչ պաշտոնական

  • Լավագույն մաղթանքներ:
  • Հարգանքներով:

Համոզվեք, որ ստորագրեք ձեր նամակը ձեռքով, որին հաջորդում է ձեր մուտքագրված անունը:

Բլոկի ձևաչափ

Բլոկի ձևաչափով գրված պաշտոնական տառերը տեղադրում են ամեն ինչ էջի ձախ կողմում: Ձեռնարկի կամ ձեր ընկերության հասցեն տեղադրեք ձախ կողմում գտնվող նամակի վերին մասում (կամ օգտագործեք ձեր ընկերության նամակը), որին հաջորդում է այն անձի և (կամ) ընկերության հասցեն, որի վրա դուք գրում եք, բոլորը տեղադրված են էջի ձախ կողմում: Բացեք ստեղնը մի քանի անգամ վերադարձեք և օգտագործեք ամսաթիվը:

Ստանդարտ ձևաչափ

Ստանդարտ ձևաչափով գրված պաշտոնական տառերով ձեր աջակցության կամ ձեր ընկերության հասցեն տեղադրեք աջ կողմում գտնվող նամակի վերևում: Տեղադրեք այն անձի և (կամ) ընկերության հասցեն, որը դուք գրում եք էջի ձախ մասում: Ամսաթիվը տեղադրեք էջի աջ կողմում ՝ ձեր հասցեին համապատասխանեցնելով: