Բիզնեսի գրելու լավագույն փորձերը

Բիզնեսի գրելու լավագույն փորձերը

Բիզնես գրելը պրոֆեսիոնալ հաղորդակցման գործիք է (որը նաև հայտնի է որպես բիզնես հաղորդակցություն կամ մասնագիտական ​​գրավոր) կորպորացիաներն ու այլ մասնագիտական ​​անձինք օգտագործում են հաղորդակցվելու կամ ներքին կամ արտաքին լսարանի հետ: Հուշագրերը, զեկույցները, առաջարկները, էլ.փոստերը և բիզնեսին վերաբերող մի շարք այլ գրավոր նյութեր բոլորը բիզնես գրելու ձև են:

Tips for արդյունավետ բիզնես գրելու համար

Բիզնես գրելու նպատակը գործարքային է: Իհարկե, բիզնես գրելու բովանդակությունը վերաբերում է տնտեսվարող սուբյեկտին, բայց դա վերաբերում է նաև գրողի և նրա լսարանի միջև առանձնահատուկ և նպատակային գործարքին: Համաձայն գրող Բրանթ Վ. Քնապի "Ծրագրի կառավարչի ուղեցույցը ՝ Ծրագրի կառավարման քննությունը հանձնելու համար, «ամենալավ բիզնեսը գրելը կարելի է հասկանալի» արագորեն կարդալիս: Ուղերձը պետք է լինի լավ պլանավորված, պարզ, պարզ և ուղիղ »:

Արագ փաստեր. Բիզնեսի գրելու հիմնական նպատակները

  • Տեղեկատվություն փոխանցելու համարԲիզնես հաղորդակցության ձևերը, ինչպիսիք են հետազոտական ​​զեկույցները կամ քաղաքականության հուշագրերը, գրված են գիտելիքները տարածելու համար:
  • Նորություններ է հաղորդում. Մասնագիտական ​​գրելը հաճախ օգտագործվում է վերջին իրադարձությունները և ձեռքբերումները ինչպես ներքին, այնպես էլ արտաքին լսարանի հետ կիսելու համար:
  • Գործողության կոչԲիզնեսի մասնագետները գրում են ՝ փորձելով ազդել ուրիշների վրա ՝ բազմաթիվ պատճառներով ՝ ապրանք վաճառելով մինչև օրենսդիր մարմին անցնելը:
  • Բացատրում կամ արդարացնում է գործողությունըՄասնագիտական ​​հաղորդակցությունը բիզնես սուբյեկտին թույլ է տալիս բացատրել իրենց համոզմունքները կամ արդարացնել իրենց գործողությունները:

Հետևյալ խորհուրդները, որոնք հարմարեցված են Օքսֆորդի կենդանի բառարաններից, լավ հիմք են հանդիսանում բիզնես գրելու լավագույն փորձի համար:

  • Առաջին տեղում դրեք ձեր հիմնական կետերը: Stateշգրիտ ասեք, թե ինչու եք դիմագրավում նախնադարյան գրում: Այս կանոնից մեկ բացառություն է վաճառքի տառերը: Անցյալ հանդիպման ստացողին կամ ձեր կիսած ընդհանուր կապի մասին հիշեցնելը բացման ընդունելի միջոց է, քանի որ այն կարող է ազդել ստացողի վրա `ավելի նպատակահարմար լինել ձեր նպատակներին:
  • Օգտագործեք ամենօրյա բառեր: Օգտագործելով «մասին», այլ ոչ թե «մտահոգիչ» բառեր օգտագործելը, «ակնկալել», այլ ոչ թե «կանխատեսել», իսկ «բաղադրիչի» փոխարեն «մաս» անելը ձեր գրածը կդարձնի ավելի ցածր:
  • Իմացեք ձեր հանդիսատեսին: Քանի դեռ այն ուղղված է արդյունաբերության հատուկ լսարանին, մի՛ լրացրեք ձեր գրածը շատ տեխնիկական ժարգոններով: (Առանձնահատկությունները կարող են կցվել առանձին-առանձին:) Կարգավորեք ձեր տոնայնությունը ձեր նախատեսված ընթերցողի համար: Օրինակ, բողոք-նամակը շատ այլ երանգ կունենար, քան հղման նամակը: Ի վերջո, սա պետք է լինի առանց ասելու. Երբեք մի օգտագործեք նվաստացուցիչ կամ սեքսիստական ​​լեզու և ակտիվորեն աշխատեք գենդերային կողմնորոշված ​​լեզուն վերացնելու համար գործարար կապի ցանկացած ձևից:
  • Հնարավորության դեպքում օգտագործեք կծկումները: Բիզնես գրելը անցել է ձևականից դեպի ավելի մատչելի ոճը, այնպես որ «մենք» -ը չենք «մենք» -ը չէ, և «մենք ունենք» «ոչ» -ը ունենք »ճանապարհը կատարելն է: Նույնիսկ այդպես, դուք չեք միշտ ստիպված են օգտագործել կծկում: Լավ կանոնն այն է, որ եթե մի կծկում բարելավում է նախադասությունների հոսքը, օգտագործեք այն. եթե նախադասությունն առանց դրա ավելի համոզիչ է, օգտագործեք երկու բառ:
  • Օգտագործեք ակտիվ, այլ ոչ թե պասիվ բայեր: Ակտիվ բայերը ընթերցողին թույլ են տալիս արագ հասկանալ և ավելի լիարժեք հասկանալ: Օրինակ ՝ «Որոշումն իրականացվել է դադարեցնել արտադրությունը», թողնում է այն մեկնաբանությունը, թե ով է որոշում կայացրել անվանել այն դադարեցված: Մյուս կողմից ՝ «Մենք որոշեցինք դադարեցնել արտադրությունը» իմաստը:
  • Գրեք ամուր. Կրկին, վերը նշված օրինակի օգտագործմամբ, «որոշված» բառի ընտրությունը, այլ ոչ թե «որոշում կայացնելը», ընթերցումը դյուրացնում է հանդիսատեսին:
  • Յուրաքանչյուր իրավիճակում կանոնների ծառա մի եղիր: Կրկին սա ձեր հանդիսատեսին ճանաչելու դեպք է: Եթե ​​ձեր նպատակը ձեր գրածը խոսակցականացնելն է, ապա լավ է, որ նախադասությունն ավարտեք նախաբանով այժմ և այնուհետև, հատկապես հոսքի բարելավումը և անհարմար կառուցապատումից խուսափելը: Ասվածը, մինչդեռ շատ բիզնեսներ ունեն իրենց ներքին ոճի ուղեցույցները, ձեր գրավորի և ձեզ համար պրոֆեսիոնալ համարվելու համար պետք է պահպանել ոճի և քերականության տարրական կանոնները: Անփույթ գրելը, բառի վատ ընտրությունը կամ անբավարար ծանոթ վերաբերմունքը կարող են վերադառնալ ձեզ հետապնդելու համար:
  • Ձեր տառատեսակի ընտրությունը պահեք պարզ. Կպչեք հաճելի, մաքուր տիպի ոճին, ինչպիսին են Helvetica- ն կամ Times New Roman- ը և սահմանափակեք ձեր կողմից օգտագործված տառատեսակների քանակը: Ձեր նպատակը ընթերցանության դյուրին բան է:
  • Մի չափազանցեք վիզուալները: Ըստ աղբյուրների ՝ Տեխնիկական և բիզնես գրավորություն, «Գրաֆիկական ցուցադրումները պետք է կազմեն ոչ ավելի, քան գործարար գրելու 10-25 տոկոսը»: Չափազանց շատ գրաֆիկա դառնում է խառնաշփոթ և հաճախ խաթարում է այն հաղորդագրությունը, որը դուք ցանկանում եք փոխանցել: Մի քանի, հզոր, լավ տեղադրված գրաֆիկա ավելի շատ բան կստեղծի ձեր կետը ձեռք բերելու համար, քան ինչ-որ բան, որը կարծես scrapbooking- ի վատ փորձ է: